1. Organisasjonsform og foretaksnavn
Småbyen Spydeberg SA er et samvirkefortak med vekslende kapital og medlemstall. Medlemmene hefter ovenfor kreditorene for foretakets forpliktelser av innskutt andelskapital.
2. Forretningssted
Forretningskontor er i Spydeberg kommune
3. Virksomhet
Småbyen Spydeberg SA er en felles interesseorganisasjon for alle som driver handel, næring og kulturformidling i området og for de som driver tettstedsutvikling i Spydeberg Sentrum.
Småbyen Spydeberg SA har som formål å være en drivkraft i å samordne aktiviteter mellom ulike aktører i Spydeberg som fremmer opplevelser, næring og handel.
Selskapet skal være representert i andre prosjekter i Spydeberg som driver tettstedsutvikling.
Mål:
Bidra til å øke Spydeberg sentrum attraktivitet som livlig småby.
Bidra til å øke Spydebergs attraktivitet som bo- og næringsområde.
Bidra til å fremme medlemmenes økonomiske interesser.
4. Andelsinnskudd og kontingenter
Hvert medlem skal betale kr 1 000,- i andelsinnskudd. Det betales ikke renter av andelsinnskudd. Virksomheten kan motta tilskudd fra kommune, fylke og stat. Spydeberg Sparebank kan bistå med tilskudd etter vedtak i bankens styre.
Medlemskontingenter:
Selskapet utarbeider 2 – 3 behovstilpassede servicepakker for de næringsdrivende som er
medlemmer i selskapet til faste medlemspriser.
Kontingentens størrelse fastsettes av årsmøte hvert år.
Andre typer oppdrag kan utføres for medlemmene til medlemspriser.
5. Anvendelse av overskudd
Beslutning om anvendelse av overskudd treffes av årsmøte etter forslag fra styret.
Selskapets hovedmål er ikke å tjene penger, men yte service og iverksette tiltaks som bedrer
medlemmenes inntjening og muligheter. Eventuelle overskudd i selskapet bør derfor som hovedregel tilbakeføres til selskapet.
6. Styret og daglig leder.
a. Styret
Foretaket ledes av det styre med fra 5 til 7 medlemmer.
Det velges 3 varamedlemmer i rekkefølge.
Styrets medlemmer velges av årsmøte for 2 år av gangen.
Etter første år går halvparten ut styremedlemmene ut ved loddtrekning.
Styreleder velges av årsmøte blant styremedlemmene for 1 år av gangen.
Nestleder velges årlig blant de valgte styremedlemmer.
Det velges 3 varamedlemmene hvert år i nummerorden.
Daglig leder er styrets faste sekretær, og har ikke stemmerett.
Styrets oppgaver er:
- Forvalte lagets midler
- Fastsette instruks for daglig leder
- Fastsette instruks for virksomhetens arbeid
- Ansette og avslutte arbeidsforhold til daglig leder
- Fastsette lønn til daglig leder
- Fastsette kontingent i samsvar med § 4
- Føre protokoll over sine handlinger
- Avgi årsmelding og regnskap til årsmøte og forberede andre saker som skal behandles av årsmøte Føre protokoll over sine handlinger
Styret kan meddele prokura.
b. Daglig leder
Foretaket skal ha daglig leder.
Daglig leder ansettes av styret.
7. Årsmøte
Småbyen Spydeberg SA sitt øverste organ er årsmøte. Årsmøte er åpent for alle andelshavere. Årsmøte skal holdes innen utgangen av april hvert år.
Innkalling til årsmøte foretas skriftlig av styret med senest en uke før møtet.
Årsmøte skal behandle og avgjøre følgende:
- Valg av to medlemmer til å undertegne protokollen
- Styrets årsmelding til godkjenning
- Regnskap til godkjenning
- Styrets forslag til anvendelse av årsoverskudd, innenfor følgene rammer:
- Godskrivning av foretakets egenkapital
- Etterbetaling (jf. samvirkeloven § 27)
- Avsetning til etterbetalingsfond (jf samvirkeloven § 28)
- Avsetning til medlemskapitalkonti (jf. Samvirkeloven § 29)
- Forrentning av andelsinnskudd og medlemskapitalkonti (jf samvirkeloven § 30)
- Vedta budsjett og virksomhetsplan for kommende år
- Fastsettelse av eventuell godtgjørelse til styret
- Valg av styremedlemmer og varamedelemmer
- Valg av styreleder
- Valg av valgkomité
- Valg av eventuell revisor
- Andre saker som er nevnt i innkalling eller følger av lover og/eller vedtekter
8. Valgkomité
Småbyen Spydeberg SA skal ha en valgkomité på tre medlemmer som velges av årsmøte for tre år. Hvert år går ett medlem ut, første to år etter loddtrekning. Hvert år velges et varamedlem. Valgkomiteen velger selv sin leder. Valgkomiteen skal foreså kandidater til alle valg som foretas på årsmøte. se pkt. 7. Videre skal valgkomiteen foreslå godtgjørelse til lagets tillitsvalgte.
11. Signaturrett
Laget forpliktes av styrets leder og daglig leder i fellesskap, eller av en av disse sammen med et annet styremedlem.
12. Utmelding
Medlemsskapet er bindende i 3 år fra innmelding.
Utmelding skal foretas skriftlig, og senest en måned før oppstart av nytt regnskapsår. Ved død og avhendelse av virksomhet kan utmelding finne sted umiddelbart.
Ved utmelding har et medlem krav på å få tilbake innbetalt andelsinnskudd såfremt lagets andelskapital er i behold. Innbetalt andelskapital kan først kreves tilbake ett år etter utmelding. Den utmeldte har ikke krav på andel av lagets øvrige formue.
Andel kan overdras til ny eier ved overdragelse av virksomhet.
13. Eksklusjon
Medlem som overtrer vedtektene eller bestemmelser som er gitt i medhold av disse, kan av styret bli pålagt å betale erstatning for det tap laget er påført. Styret kan ekskludere vedkommende fra laget. Før styret treffer sin avgjørelse skal medlemmet varsles og gis adgang til å uttale seg. Medlemmet kan bringe avgjørelsen inn for årmøte. Medlem som blir ekskludert har ikke krav på tilbakebetaling av andelskapital.
14. Tvister
Tvister mellom laget og medlemmene/kundene forsøkes løst gjennom minnelig ordninger mellom partene, og dersom dette ikke fører fram avgjøres tvister i de ordinære domstoler.
15. Taushetsplikt
Tillitsvalgte og ansatte har taushetsplikt om de forhold de får kunnskap om i sitt arbeid med medlemmenes økonomi, driftsforhold, omsetning o.l.. Opplysningene kan bare bringes videre i henhold til lovhjemmel eller etter avtale med oppdragsgiver.
Regnskapene kan danne grunnlag for statistikker som offentliggjøres uten navn.
16. Endring av vedtekter
Endring av vedtekter kan bare gjøres på årsmøtet. Til gyldig vedtak kreves 2/3 flertall av avgitte stemmer. Det skal stå i innkallingen til årsmøtet hva endringen gjelder.
17. Oppløsning
Vedtak om oppløsning av laget kan bare treffes av årsmøtet. Til gyldig vedtak kreves 2/3 flertall blant lagets stemmeberettigede medlemmer.
Oppnås ikke tilstrekkelig flertall kan beslutning om oppløsning gjentas i ekstraordinært årsmøte. Vedtak om oppløsning er da gyldig med 2/3 flertall blant fremmøtte medlemmer. Ekstraordinært årsmøte kan ikke avholdes tidligere enn to uker etter ordinært årsmøte.
18. Fordeling av nettoformuen ved oppløsning av foretaket.
Foretakets medlemmer har rett til å få utbetalt sine andelsinnskudd og sitt innestående på medlemskapitalkonto, dersom det er midler i fortaket etter at det har dekket sine forpliktelser. Gjenværende midler utover dette skal tilfalle dem som er medlemmer på oppløsningstidspunket. Fordelingen av midlene skal skje på grunnlag av deres omsetning med foretaket de siste tre årene.
Bestemmelsene i samvirkeloven kan fravikes når det er særlig bestemt i loven eller følger av sammenhengen jf samvirkeloven § 2.
